Распространённые ошибки при составлении плана работ

Проанализировав первые полученные планы работ (практическое задание №2), мы составили список самых распространённых ошибок, как минимум одна из которых встречается практически во всех присланных проектах:

1. Проект должен быть направлен на решение социальных проблем. Вовлечение людей в церковную жизнь, просветительская деятельность, воскресные школы, повышение уровеня культуры и образования — это очень важно, но целью социальной деятельности должна быть помощь нуждающимся людям в решении именно социальных проблем.

2. Целевая группа должна иметь чёткие характеристики.

Описывая тех, кому Вы помогаете (или будете помогать), необходимо указывать не только кто эти люди, но и сколько их.

3. В разделе «Проблематика» должны описываться исключительно проблемы, которые Вы будете решать. Причём проблемы конкретные. Нельзя писать "Этот проект необходим нам всем и будущему нашей страны" и т.п. Не нужно вставлять цитаты из Священного писания, святых отцов и делать прочие лирические отступления.

Не нужно описывать в этом разделе цели, задачи, всё то, что Вы планируете делать для решения проблем, для этого предназначены следующие разделы.

4. Цели должны быть именно целями, а задачи — задачами. Организовать мероприятие или провести акцию - это не самоцель, это нужно для чего-то. То для чего нужно это мероприятие и должно значиться в цели. Организация любого мероприятия - это задача для достижения какой-то цели.

Задачи должны быть направлены на достижение целей. "План работы с указанием сроков по каждому мероприятию" - это то, что планируется сделать для выполнения задач и достижения целей. Всё нужно указывать с конкретными цифрами, датами, сроками, количеством и т.п.

Подробная инструкция-подсказка о постановке целей, формулировке задач и планирование деятельности — перейти

5. При планировании деятельности и постановке задач очень важно уделить особенное внимание привлечению добровольных помощников.

О важности участия добровольцев в любом виде социальной деятельности мы много говорили на интернет-семинарах по всем без исключения направлениям, но далеко не у всех участников обучения это нашло отражение в социальных проектах.

6. Ожидаемые результаты должны быть непосредственно связаны с поставленной целью.

7. Раздел «Краткая аннотация» должен быть заполнен.

Кратко (не более 3-4 абзацев), а главное понятно (для любого человека) должны быть описаны все поставленные цели, способы их достижения и что изменится в результате проведённой работы. Для проверки прочитайте краткую аннотацию человеку, не имеющего к вашей работе никакого отношения, и спросите – всё ли ему понятно, на сколько он считает это дело важным и какие у него вопросы