Обучение основам планирования и контроля деятельности «защиты материнства» Занятие №1

Задание к вебинару:

Задание к вебинару основам планирования (4 апреля 2013 года) - заполнить 4 таблицы (скачать можно выше):

1. Выписать направления своей деятельности (Таблица 1)
2. Дать им оценку по 10-ти бальной шкале (Таблица 1)
3. Дать объяснение оценок и уточнить чего именно не хватает до 10? (Таблица 3)
4. Провести данный опрос со всеми сотрудниками своего центра, подробные ответы занести в именные таблицы сотрудников
5. Рассчитать среднеарифметический балл по каждому направлению (сложить все оценки сотрудников и поделить на количество человек) (Таблица 2)
6. Нарисовать свое колесо баланса со средними оценками
7. Если направлений много - выбрать из всех 8 наиболее «горящих» направлений для дальнейшего выполнения по ним домашних заданий. Нарисовать сокращённое колесо баланса с оценками деятельности (шаблон можно скачать со следующего слайда презентации)
8. В таблице, напротив каждого направления прописать необходимые количественные действия для достижения результата (Таблица 4)

Уважаемые участники обучения, специально для Вас по материалам занятий составляются задания с целью закрепления полученных знаний. Просим всех желающих получить пользу от обучения выполнять их. Если Вы сомневаетесь в правильности выполнения задания, Вы всегда можете пересмотреть запись занятия, а также свзяться с автором курса обучения - Надеждой Клименко: bezaborta@ukr.net

ВСЕ ЗАДНИЯ КУРСА, прошедшего с марта по май 2013 г.: ПЕРЕЙТИ

Описание

Направлений деятельности в Защите материнства существует очень много, более 300.

Опыт показывает, что каждый новый центр ЗМ, начиная свою работу, чаще всего стремится запустить сразу несколько направлений, но в последствии их руководителям не хватает навыков по планированию и контролю для удержания и развития всей этой деятельности.

В результате - какие-то направления начинают провисать по показателям; не видя перспективы развития, сотрудники выгорают; самые слабые направления замораживаются или их приходится сворачивать.

Чтобы этого не происходило, для руководителей предложены вебинары по – «Основам планирования и контроля деятельности Защиты материнства».

На вебинарах данной серии будут даны упрощённые модели планирования, доступные для восприятия каждого начинающего руководителя.

Общее количество вебинаров зависит от аудитории. Для руководителей, имеющих навыки менеджмента, даны будут шаблоны для самостоятельной работы. Для начинающих руководителей будет рассмотрена пошаговая работа планирования на примере конкретного начинающего центра, с участием добровольцев. Также будет дано самостоятельное выполнение домашних заданий для каждого руководителя, с их последующей проверкой.

ЦЕЛИ:

• Обучение руководителей направлений основам планирования и контроля для повышения эффективности их деятельности в области Защиты материнства.
• Помощь руководителям направлений: в избавлении от растерянности, стихийности, авральности в своей деятельности по ЗМ, а также в приобретении ими автоматизированного навыка планирования и контроля процессов работы.
• Написание плана на месяц/ квартал/ год, освоение календарного планирования, оценка промежуточных результатов.
• Создание прозрачной системы контроля исполнения задач и их процессов.
• Налаживание командной модели работы между направлениями внутри центров ЗМ для оптимизации процессов их деятельности, а также последующей передачи полученного опыта в другие центры ЗМ

ПЛАН РАБОТЫ:

1. Определение основных ведущих и действующих направлений организации
2. Оценка и анализ показателей действующих направлений
3. Тактика планирования изменения показателей
4. Составление календарного планирования ведущих направлений
5. Создание стимула к действию
6. Методы контроля процессов улучшения показателей
7. Подведение итогов промежуточных результатов
8. Новое планирование, с учётом обнаруженных ошибок.